Catálogo de cuentas

Es el conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico se llama catálogo de cuentas.

Es importante tener un catálogo de cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle.

Reconocemos que la contabilidad, atreves de un proceso de captación de operaciones, mide, clasifica, registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un catálogo adecuado a la operación del negocio, con flexibilidad para irse adecuando ordenadamente según las necesidades del negocio.

Para el registro de las operaciones e sistema electrónicos de procesamiento de datos, esto es indispensable ya que no contar con una catalogo y un código, la computadora no puede procesar las operaciones ni producir la información que se le programe.

Un catálogo de cuentas debe de tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuenta de activo, cuenta de pasivo, cuentas de capital, cuentas de  ingresos, cuentas de  costos, cuentas de gastos  facilita su localización al clasificar la operación, al hacer el registro y el resumen .

Dentro de su naturaleza también debe haber un orden que atienda a diferentes propósitos, como sigue: las cuentas de activo también deben de clasificarse en dos grandes grupos. El primero atiende a su conectividad en efectivo y se denomina activo circulante, por tanto la primera cuenta será la de caja, que representa el efectivo  con que cuenta la empresa.

El segundo grupo  reúne las inversiones o adeudos a favor de la empresa que se transformaran en efectivo en un plazo mayor de un año, como los documentos por cobras a más de un año, inversiones a largo plazo, etc.

Las cuentas de pasivo también se clasifican en dos grandes grupos .las que tienen vencimiento en un lapso de un año se3 denominan pasivos circulantes o a corto plazo; la que tienen vencimiento a más de un año se denominan pasivos no circulantes y dentro de estos grupos se muestran en primer lugar los conceptos que tienen un mayor grado de exigibilidad, como los documentos por pagar antes de las cuentas por a proveedores.

Las cuentas de capital se agrupan participando con las aportaciones de los accionistas y dueños para continuar con las reservas y las cuentas de utilidades o pérdidas.

Las cuentas de ingresos se separan también en dos grupos. El primero agrupa en las cuentas que se establecen como consecuencia de sus operaciones normales, y el segundo grupo atiende a los ingresos esporádicos, no relacionados directamente con las oper4aciones de su objeto social, alas que seles denomina otros ingresos.

Los conceptos de costo agrupan las cuentas necesarias para determinar el costo de los productos o servicios vendidos. Por último, las cuentas de gastos también se clasifican en dos grandes grupos. El primero reúne las cuentas de gastos que representan erogaciones normales del negocio como consecuencia de su operación normal, y el segundo grupo incluye los gastos esporádicos no relacionados directamente con las operaciones de su objetivo y que se denominan otros gastos.

0       ACTIVOS

1       PRIMER GRUPO: CIRCULANTES

0101 caja

0102 banco

0110 documentos por cobrar

0111 clientes

O112 deudores diversos

0113 intereses por cobrar (2)

0119 provisión para cuentas de coro dudoso

0120 almacén

0121 inventarios de mercancías (1)

0129 provisión para inventarios de poco movimiento y obsoletos (2)

0130 seguros pagados por anticipado

0131 papelería y útiles de escritorio

0132 intereses pagados por anticipado

0133 rentas pagadas por anticipado

0134 propaganda y publicidad 

2       SEGUNDO GRUPO: NO CIRCULANTES

0201 deudores hipotecarios

0212 depósitos en garantía

0221 equipos de reparto

0222 mobiliario y equipo

0223 edificio

0224 terreno

0231 depreciación de equipo de reparto (2)

0232 depreciación de mobiliario y equipo (2)

0233 depreciación de edificio (2)

0241 patentes y marcas

0251 amortización de patentes y marcas (2)

0261 gast5os de instalación y de organización

1       PASIVOS

1 primer grupo: circulantes

1100 préstamos bancarios

1101 documentos por pagar

1102 proveedores

1103 acreedores diversos

1104 intereses por pagar (2)

1105 gastos acumulados  (2)

1106 impuestos acumulados (2)

1107 impuestos al valor agregado

1108  impuesto sobre la renta por pagar

1109 dividendos por pagar

1110 préstamos de accionistas

2       SEGUNDO GRUPO: NO CIRCULANTES

1201 acreedores hipotecarios

3       CRÉDITOS DIFERIDOS

2001 intereses cobrados por anticipado

2002 rentas cobradas por anticipado

4       CAPITAL

3001 capital

3002 cuenta particular del dueño

3101 pérdidas y ganancias

3201 reserva de inversión

4  INGRESOS 

 4001 ventas

4060 ventas brutas (1)

4061 devoluciones sobre ventas (1)

4062 descuentos sobre ventas (1)

5       COSTOS

5001 costo de ventas

5050 mercancías generales (1)

5060  compras brutas (1)

5061 devoluciones sobre compras (1)

5062 descuentos sobre compras (1)

5063 gastos sobre compras (1)

5065 costo de ventas-método analítico (1)

6       GASTOS

6001 gastos de venta

6002 gastos de administración

7       OTROS INGRESOS Y OTROS GASTOS

7101 gastos y productos financieros

7201 otros gastos y productos

8       PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES A EMPLEADOS

8101 participación de utilidades a empleados

9       IMPUESTOS SOBRE LA RENTA

9101 impuestos sobre la renta

Como puede observarse, atendiendo a un razonamiento se ha construido un catálogo de cuentas de cuatro dígitos.

Referencias:

Joaquín moreno Fernández. (2002,2006)

Catálogo de cuentas.12 de octubre del 2017,

Contabilidad básica.